На официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) опубликована новость от 30.11. 2021 года.
В системе ЕГАИС реализован функционал регистрации мест осуществления деятельности для Индивидуальных предпринимателей, с последующим присвоением уникального идентификатора FSRAR_ID.
Что это означает?
Как всем известно, ранее, Индивидуальные предприниматели не могли регистрировать свои места осуществления деятельности (свои склады, торговые объекты и пр.), и на одного предпринимателя выдавался системой только один FSRAR_ID. Как следствие - предприниматели использовали только один защищенный носитель, на котором записывался только один сертификат ГОСТ (получали в коммерческом удостоверяющем центре) и только один ключ доступа ЕГАИС (RSA сертификат, содержащий FSRAR_ID). Программно-аппаратные средства ЕГАИС можно было размещать где угодно (хоть дома). Для индивидуального предпринимателя это было бюджетное законное решение быть легальным участником рынка оборота алкогольной продукции.
Постановлением правительства РФ от 31.12.2020 N 2466 (ред. от 16.08.2021), в частности п. 4 Приложения 2, установлено, что:
"программно-аппаратные средства должны располагаться по месту нахождения каждого обособленного подразделения (по месту осуществления деятельности) организации, сельскохозяйственного товаропроизводителя, индивидуального предпринимателя."
Таким образом схема работы Индивидуального предпринимателя в системе ЕГАИС стала такой же, как у организаций - каждое место осуществления деятельности должно быть зарегистрировано в ЕГАИС, оснащено программно-аппаратными средствами, размещенными по месту (например, в торговой точке).
Напомним, что Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 N 2466 действует с 1 января 2021 года. Но техническая возможность выполнить эти требования появилась в ноябре 2021 года.
Что делать Индивидуальному предпринимателю?
Для начала - внимательно прочитать новость на сайта ФСРАР.
В новости Индивидуальных предпринимателей проинформировали о такой технической возможности.
Вместе с тем, Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 N 2466 действует с 1 января 2021 года, что приводит к исполнению требований этого Постановления здесь и сейчас.
Для того чтобы выполнить требования Постановления Индивидуальным предпринимателям необходимо:
- Зарегистрировать свои места осуществления деятельности (склады, магазины и пр.) в системе ЕГАИС;
- Приобрести на каждое место осуществления деятельности комплект защищенного носителя и сертификата ГОСТ для ЕГАИС;
- Записать на защищенный носитель ключ доступа ЕГАИС (RSA сертификат) и настроить его работу в каждом месте осуществления деятельности;
- Настроить свою учетную систему (и/или онлайн-кассу) для работы в новом режиме по месту осуществления деятельности;
- Произвести перемещение остатков в ЕГАИС на ваши места осуществления деятельности.
Для регистрации своих мест осуществления деятельности можно воспользоваться инструкцией из новости с официального сайта ФСРАР. Но необходимо иметь ввиду:
- Заполнять адреса нужно правильно и с первого раза, не допуская ошибок! Исправить его не получится, либо будет очень сложно!
- Регистрация места осуществления деятельности согласно инструкции через УТМ скорее всего завершится ошибкой (как это случилось у нас)
Мы сейчас готовим свою инструкцию о том, как это сделать правильно и с первого раза. Скоро она будет доступна на нашем сайте.
Для каждого места осуществления деятельности нужно будет приобрести защищенный носитель (например, Рутокен ЭЦП 2.0) и сертификат ГОСТ. Сделать это можно по этой ссылке почти в любой точке России. Если у Вас одно место осуществления деятельности - можете использовать имеющийся у Вас комплект (защищенный носитель и сертификат ГОСТ), но нужно проверить адрес места осуществления деятельности, зарегистрированный у Вас в системе ЕГАИС. Если адрес не верный - необходимо зарегистрировать объект с правильным адресом.
Установите Универсальный транспортный модуль (УТМ) в каждом месте осуществления деятельности. Ключ доступа ЕГАИС (RSA сертификат) записывается очень просто через домашнюю страницу УТМ. Через личный кабинет на сайте egais.ru сделать это не получится, там нет технической возможности! Очень скоро мы напишем инструкцию конкретно под эту задачу, а пока можно использовать вот эту.
Учетные системы (кассовые программы, программы для ЕГАИС) далеко не все еще умеют работать в таком режиме, когда у Индивидуального предпринимателя может быть несколько мест осуществления деятельности со своим УТМ и разными FSRAR_ID. Уточните у разработчиков вашей программы для ЕГАИС, сможете ли Вы работать с учетном "новых" требований ЕГАИС?
Если Вы все настроили, ваша программа сможет нормально функционировать, то останется произвести перемещение остатков с вашего изначального "одного" объекта, зарегистрированного в ЕГАИС, на "правильные" места осуществления деятельности. Процедура может быть для Вас непростой, но справиться можно. Перемещение остатков необходимо для выполнения требований п. 20 Постановления Правительства РФ от 31.12.2020 N 2466.
Подводим промежуточный итог
Вкратце порядок действий для перехода на "новую" схему работы с регистрацией всех своих обособленных подразделений в системе ЕГАИС описано выше.
Сразу скажем, что быстро перестроиться, скорее всего, не получится.
Прежде чем решиться на этот шаг - изучите информацию.
Информационное сообщение на сайте ФСРАР Вас не принуждает "сделать это сейчас", информирует о такой возможности. Да, требования Постановления Правительства РФ от 31.12.2020 N 2466 нужно выполнить, т.к. требования актуальные с 1 января 2021 года. Но техническая возможность появилась, как видим из новости, только в ноябре 2021 года.
Прежде чем что-то делать - проверьте свою техническую готовность!
Если Вы готовы - смело беритесь за дело!
Насколько срочно и быстро это нужно сделать - решать Вам.
Думаем, что спустя какое-то время появится информация о сроках обязательной регистрации мест осуществления деятельности.
Актуальная и полезная информация об ЕГАИС
на нашем сайте и в нашем
Telegram-канале "ЕГАИС простыми словами" (@egais_is_easy).