Организации и Индивидуальные предприниматели, участвующие в обороте алкогольной продукции, в обязательном порядке используют Универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС.
УТМ ЕГАИС - это небольшая программа, которая устанавливается на компьютер или на онлайн-кассу. Для работы УТМ ЕГАИС требуется специальный защищенный носитель (например, Рутокен ЭЦП 2.0).
Для работы УТМ ЕГАИС необходимо чтобы на защищенном носителе было записано 2 сертификата:
- Сертификат ГОСТ - который Вы покупаете в аккредитованном удостоверяющем центре (с 2022 года все поменяется, возможно будете получать в ФНС России);
- Сертификат RSA - ключ доступа ЕГАИС, который выдается Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) совершенно бесплатно.
Ключ доступа ЕГАИС (RSA сертификат) нужен для связи с системой ЕГАИС (установление защищенного транспортного соединения TLS) и однозначно привязывает ваш УТМ ЕГАИС к конкретному ИП или торговой точке юридического лица.
Для работы УТМ необходимо, чтобы оба сертификата были действующие. Если один из сертификатов (ГОСТ или RSA) закончится - УТМ работать не будет.
О продлении сертификата ГОСТ вас скорее всего уведомит удостоверяющий центр, в котором его приобретали.
А вот сроки действия RSA нужно отслеживать самостоятельно! Обычно УТМ уведомляет о том, что скоро сертификат RSA закончится. Поскольку RSA сертификат технический и выдается бесплатно ФСРАР - не обязательно ждать предупреждения об окончании его сроков действия. Продлевайте его заранее, чтобы не остановить работу УТМ и не потерять возможность работы с ЕГАИС!
Как продлить RSA сертификат?
В настоящее время есть 2 варианта продления RSA сертификата:
- В личном кабинете ЕГАИС (на сайте egais.ru);
- С домашней страницы УТМ ЕГАИС.
Ранее продление сертификата RSA всегда происходило в личном кабинете на сайте egais.ru, но с появлением новой версии УТМ 4.2 мир изменился!
Максимальное количество возможностей личного кабинете уже реализовано в самом УТМ! В том числе генерация ключа доступа ЕГАИС (RSA сертификата).
Сейчас мы опишем, как продлить RSA сертификат через УТМ.
Как записать RSA сертификат через УТМ ЕГАИС.
Важно! Сформировать RSA сертификат (или продлить его) через УТМ можно только в следующих случаях:
- ваш сертификат RSA еще не закончился и УТМ работает;
- или на вашем ключе нет RSA сертификата и УТМ только что установлен (или не содержит базу данных).
Если ваш сертификат RSA уже закончился, то воспользуйтесь личным кабинетом ЕГАИС или обратитесь к специалистам, кто сможет вам помочь.
Если ваш сертификат RSA еще не закончился и УТМ работает, то для продления сертификата откройте домашнюю страницу УТМ. Сделать это можно несколькими способами, например в системном трее найти значок двухглавого орла, нажать на него правой кнопки мыши и выбрать пункт "Домашняя страница".
Если значка орла у Вас нет, можете просто открыть в браузере адрес http://127.0.0.1:8080 (у 99% пользователей по этому адресу работает УТМ ЕГАИС).
На домашней странице УТМ есть информация о сроках действия ваших сертификатов RSA и ГОСТ.
Для генерации ключа доступа ЕГАИС (RSA сертификата) необходимо нажать на кнопку "Генерация ключа доступа ЕГАИС" или выбрать соответствующий пункт меню слева.
На странице выбора мест осуществления деятельности необходимо выбрать ту плашку, у которой есть изображение замочка.
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то в списке мест осуществления деятельности будет только одна плашка. У юридических лиц количество плашек зависит от количества торговых точек, но плашка с изображением замка будет только одна - выбираем её!
Если в списке мест осуществления деятельности вы не находите плашки с замком, значит Вы запустили только что установленный УТМ (или без базы данных) и можете выбрать ту плашку, которая вам подходит.
Выбрав плашку, Вы перейдете на следующий шаг, на котором необходимо принять условия выдачи ключа доступа ЕГАИС (RSA сертификата). Проставим галочку в нужном поле и нажмем на кнопку "Сгенерировать сертификат".
После нажатия на кнопку произойдет генерация ключа доступа ЕГАИС (RSA сертификата). Обычно процедура занимает несколько секунд. По итогу Вы можете получить одно из 2х уведомлений:
Сообщение об успешной записи ключа доступа
или сообщение с ошибкой
Ошибки пугаться не стоит - она появляется часто и у многих. Просто нажимаем кнопку "Назад" и повторяем операцию.
Иногда приходится повторять процедуру 5-10 раз для успешной записи RSA сертификата.
Если после 10й попытки Вы все еще получаете ошибку - скорее всего есть проблема в работе вашего УТМ или ключа, ее необходимо диагностировать и исправить. Если Вы не можете справиться с этой проблемой самостоятельно - можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.
Если у Вас получилось успешно записать ключ доступа ЕГАИС (RSA сертификат), то проверьте информацию на домашней странице УТМ - информация о сроках действия сертификата должна обновиться в течение 2 минут. Если информация не обновилась - перезапустите УТМ.
Процедура генерации RSA сертификата в новой версии УТМ очень простая! Занимает всего пару минут! Доступна пользователю с любой квалификацией!