Делаем кассовый чек правильно! Что такое "предмет расчета"?

Современный кассовый чек очень сложный документ. Если ранее кассовый чек отражал факт получения оплаты от покупателя, то в настоящий момент он фиксирует и передает в ФНС намного больше информации.

Согласно требованиям п. 1 Статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники..." в кассовом чеке должно быть указано наименование предмета расчета (товара или услуги), если они известны в момент расчета с покупателем.

Приказом ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию" (далее - ФФД) утверждены требования к фискальным документам (в т.ч. кассовым чекам) которые создаются на современных онлайн-кассах.

Товар (работа, услуга), указываемый в кассовом чеке в понятиях ФНС и требованиям к кассовому чеку является предметом расчета (тег 1059).

Что такое предмет расчета?

Простыми словами - предмет расчета это тот самый товар или услуга, за который Вы берете оплату.

Кроме наименования предмета расчета содержит огромное количество дополнительных реквизитов, которые очень важны! Вот таблица 21 из вышеуказанного документы, в которой описаны дополнительные реквизиты предмета расчета:

Структура данных реквизита "предмет расчета" (тег 1059)

Как видите, реквизитов очень много. Обязательность указания того или иного реквизиты указана в самом документе, многие из них не выводятся в печатную форму чека, но в электронном виде обязательно отправляются в ФНС.

Обо всех реквизитах предмета расчет и порядке их формирования и заполнения можно написать не одну статью, но мы остановимся на двух очень важных: признак предмета расчета и признак способа расчета.

Признак предмета расчета

Все пользователи контрольно кассовой техники обязаны указывать наименование предмета расчета. Но в зависимости от вашей деятельности предметы расчета у всех разные! 

Кто-то оказывает услуги, кто-то продает товары, а кто-то принимает платежи. Для того, чтобы определить, за что Вы приняли деньги у Покупателя, ФНС предусмотрела указание признака предмета расчета.

Значение признака предмета расчета определено таблицей 25. Чаще всего встречаются следующие признаки предмета расчета:

• ТОВАР - когда Вы принимаете оплату за конкретный товар;
• УСЛУГА - когда Вы принимаете оплату за конкретную услугу;
• ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР - когда Вы принимаете оплату за подакцизный товар (перечень определен Ст. 181 НК РФ);
• ПЛАТЕЖ - когда Вы принимаете аванс, предоплату или задаток за предмет расчета;

Признак предмета расчета может не отображаться на кассовом чеке, но это не значит что его нет. Этот признак можно увидеть в электронной копии чека (проверить на сайте ОФД, если ваши чеки передаются в ФНС через ОФД).

С 21.12.2020 года реквизит признака предмета расчета не является обязательным в кассовом чеке (значение "3" в столбце "Обяз." таблицы 21). Однако он был обязателен с 2017 года и до сих онлайн-кассы и кассовые программы его формируют! Поэтому рекомендуем проверить свои кассовые чеки на наличие этого реквизита, чтобы "случайно" Вы не допустили нарушение!

Примеры:

1. Если Вы оказали услугу и оформили кассовый чек, в котором признак предмета расчета у услуги был установлен "ТОВАР" - такой чек может быть признан как "оформленный с нарушением".

2. Если Вы приняли оплату за водку (подакцизный товар согласно Ст. 181 НК РФ), а в признаке предмета расчета указали "ТОВАР" - такой чек может быть признан как "оформленный с нарушением".

Где задается признак предмета расчета?

Признак предмета расчета задается в настройках вашей онлайн-кассы или кассовой программе. 

Например, порядок заведения товаров и услуг в кассу ЭВОТОР описан в ее инструкции (другие предмета расчета заводятся только при установке специального платного приложения). Один из способов заведения признака предмета расчета в кассу Меркурий описан в нашей инструкции. В программах 1С:Предприятие эта настройка делается в справочнике номенклатуры в карточке товара.

Признак способа расчета

Еще один немаловажный реквизит предмета расчета - признак способа расчета. Этот реквизит определяет передачу предмета расчета в момент расчета.

Простыми словами - современный кассовый чек отражает не только факт получения оплаты но и факт передачи предмета расчета (товара, услуги, работы и т.п.). За факт фиксации передачи предмета расчета и факт оплаты отвечает реквизит признак способа расчета.

Признак способа расчета может принимать значение таблицы 24. Данный реквизит является обязательным, за исключением значения "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ".

Примеры:

Пример 1. Вы приняли предоплату за предмет расчета (конкретный товар), который однозначно определен в момент расчета (когда покупатель оплатил за него деньги). В этом случае Вы отбиваете кассовый чек, в котором в предмете расчета указываете признак способа расчета "ПРЕДОПЛАТА 100%". Кассовый чек с таким признаком расчета указывает, что Вы приняли оплату то товар не передали. 

Пример 2. В момент передачи товара, предоплаченного в примере 1, Вы отбиваете кассовый чек с признаком предмета расчета "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ" (который в кассовом чеке можете не указывать!), но указываете в кассовом чеке что учли ранее полученную предоплату. Кассовый чек с таким признаком расчета и указанием ранее внесенной предоплаты не создаст повторного поступления денег в кассу.

Пример 3. Вы передаете товар, но оплату за него не берете. В этом случае признак способа расчета нужно указать "ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ". Такой кассовый чек отражает факт передачи товара, но не создает поступления денег в кассу.

Пример 4. Вы принимаете оплату за товар, переданный в Примере 3. В этому случае признак способа расчета указываете "ОПЛАТА КРЕДИТА". Такой кассовый чек отражает получение оплаты за ранее переданный товар (без оплаты в кредит) и создает поступление денег в кассу.

Пример 5. Вы передаете товар в момент расчета. В этому случае Вы указываете признак способа расчета "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ" (его указывать необязательно в данном случае). Такой чек отражает передачу товара в момент расчета с покупателем. 

Стоить отметить, что реквизит признак способа расчета также можно проконтролировать на сайте ОФД в электронной копии кассового чека (если ваши чеки передаются в ФНС).

Ответственность

В том случае, если ваша онлайн-касса формирует некорректные чеки, Вы можете быть привлечены к ответственности по Статье 14.5 КоАП РФ.