В системе ЕГАИС 15 января 2021 года включили ограничение постановки на баланс на Регистр 2 (регистр торгового зала).
При попытке поставить на баланс продукцию многие пользователи получили в ответ ошибку:
"Для постановки на баланс на 2 регистре разрешены только акты с типом "Пересортица"..."
В настоящий момент постановку на баланс с основаниями, отличными от "Пересортица" (например, "Излишки"), запрещены.
Для правильного оформления постановки на баланс с основанием "Пересортица" необходимо:
- Оформить акт списания продукции. Основание для списания обязательно нужно указать "Пересортица"! Дождаться проведения акта списания.
- После проведения акта списания оформить акт постановки на баланс с основанием "Пересортица" и указанием регистрационного номера акта списания по основанию "Пересортица".
Порядок оформления актов списания и актов постановки на баланс, выбор основания "Пересортица", для каждой учетной программы ЕГАИС разные. Для правильного оформления такого акта конкретно в вашей программе для ЕГАИС - обратитесь к документации на вашу программу или в вашу обслуживающую организацию.
Что такое пересортица?
Пересортица — это одновременно недостаток и избыток товара, который имеет одинаковое название, но разный сорт (или иные характеристики).
Рассмотрим на конкретном примере в системе ЕГАИС.
Организация получила по ТТН через ЕГАИС алкогольную продукцию. По недосмотру или иным причинам была принята ТТН с продукцией "Вино столовое белое сухое "Домашнее вино" серии Kakhuri Kvevri" (alcode 0003404000001859190). Продукция имела "старую" акцизную марку и товаровед не стал проводить проверку при приемке (а может в ТТН и не было акцизных марок у этой продукции).
Однако, при продаже на кассе списание продукции производилось в ЕГАИС с Регистра 2, оказалось что фактически полученная продукция имела другой alcode (0003404000001355632 и 0037777000001687403).
В итоге имеем вот такую картину:
Именно это и называется пересортицей. Продукция имеет одно и то же наименование, но разные характеристики в ЕГАИС (если быть точнее - разные alcode). Продажа фактически полученной продукции "уводит в минус" Регистр 2, при том что в ЕГАИС числится продукция со схожими характеристиками.
Для того, чтобы убрать отрицательные остатки с Регистра 2, необходимо:
1. Оформить акт списания с основанием "Пересортица" продукции с alcode 0003404000001859190.
2. Оформить акт постановки на баланс с основанием "Пересортица" и указанием рег номера акта списания с основанием "Пересортица" для продукции с alcode 0003404000001355632 и 0037777000001687403.