В связи с необходимостью вести учет алкогольной продукции, а также изменениями в обработке документов ЕГАИС, становятся актуальными вопросы своевременного подтверждения ТТН ЕГАИС ( ссылка 1 и ссылка 2) и поиск "необработанных документов".
Становится актуальным вопросом - как не допустить нарушения и обработать все "потерянные" ТТН ЕГАИС?
Для подтверждения ТТН ЕГАИС штатными средствами вашей программы необходимо запросить список всех необработанных ТТН или запросить у поставщиков регистрационные номера ТТН вида TTN-0000000000.
Давно известно, что в универсальном транспортном модуле (УТМ) имеется возможность запроса списка необработанных ТТН - всех ТТН, на которые не составлены акты (подтверждения, отказа, подтверждения с расхождениями). Для этого достаточно отправить в ЕГАИС специальный запрос (QueryNATTN), предписанный документацией на УТМ. В ответ на запрос из ЕГАИС придет документ (ReplyNATTN), содержащий список всех ТТН, на которые Вы не отправляли акт.
В ЕГАИС имеются ограничения на отправку запроса списка необработанных ТТН - не чаще 1 раза в 12 часов.
Формирование такого запроса делает почти любая программа для работы с ЕГАИС. В некоторых программах этот функционал можно найти тут:
Для программы Декларант
Перейди в Параметры - УТМ ЕГАИС - вкладка "Запросы в ЕГАИС" - нажать кнопку "Запрос в ЕГАИС всех необработанных ТТН"
Для Штрих-М Торговое Предприятие
Перейти в меню "Документы" - ЕГАИС - Запросы в ЕГАИС - внизу нажать на кнопку "Запрос необработанных ТТН".
Для 1С:Розница 2.3
Функционал доступен (Раздел "Склад" - "Обмен с ЕГАИС" - "Отчеты ЕГАИС" - выбираем "Создать" и выбираем "Необработанные ТТН")
Для онлайн касс ЭВОТОР
Функционал недоступен
Как отправить запрос на получение списка необработанных ТТН вручную?
Список необработанных ТТН в ЕГАИС можно запросить вручную. С этой задачей может справиться не каждый, но это возможно.
Внимание! Приоритетно используйте для запроса необработанных ТТН штатный функционал вашей программы для ЕГАИС! Данная часть статьи рассчитана на опытных пользователей! Если Вы самостоятельно не можете справиться с запросом необработанных ТТН ЕГАИС - можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.
Для запроса списка необработанных ТТН необходимо подготовить файл запроса и отправить его в УТМ вручную.
Скачайте файл запроса, исправьте в нем FSRAR_ID на ваш, и отправьте его в УТМ ( с домашней страницы вкладка "Исходящие" нажать на "самолетик")
Через некоторое время (обычно 2-4 минуты) во Входящих документах появится ответ на запрос (ReplyNATTN), который можно открыть и сохранить.
В полученном ответе содержится список необработанных ТТН ЕГАИС, содержащий регистрационные номера ТТН вида TTN-0000000000.
По указанных регистрационным номерам ТТН ЕГАИС можете запросить сами ТТН любым удобным способом:
- через личный кабинет ЕГАИС;
- через вашу программу для работы с документами ЕГАИС;
- вручную сформировать файлы запроса на получение ТТН согласно документации на УТМ ЕГАИС.
Можно ли вручную отправить акт на ТТН без получения самой ТТН из ЕГАИС?
В ЕГАИС можно отправить акт на ТТН ЕГАИС без получения самой ТТН. Для отправки акта достаточно знать регистрационный номер ТТН, который можно получить у поставщика или запросить в ЕГАИС (запросом QueryNATTN).
Для подтверждения, отказа или подтверждения с расхождениями необходимо составить акт нужно формы, предписанный документацией на УТМ ЕГАИС и отправить его в УТМ (через "самолетик" на вкладке Исходящие).
Примеры актов полного подтверждения ТТН разных форматов можно скачать с нашего сайта.
Если Вы самостоятельно не можете справиться с созданием и отправкой акта подтверждения ТТН то можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.
Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем
Telegram канале "ЕГАИС простыми словами" (@egais_is_easy).